Automatisierung und Schnittstellen
Weniger Handarbeit, verbundene Systeme
Ich verbinde Ihre Systeme über Schnittstellen und automatisiere wiederkehrende Abläufe – vom Formular bis ins CRM, vom Shop bis ins Warenwirtschaftssystem.
Für die Automatisierung setze ich auf n8n, Webhooks und REST-APIs, betrieben auf eigenen Servern in Deutschland und mit Monitoring, damit nichts unbemerkt liegen bleibt.
Warum Abläufe automatisieren?
Zeit für die Arbeit, die wirklich Ihre Aufmerksamkeit braucht
Weniger Handarbeit
Wiederkehrende Aufgaben wie Datenübertragungen, Benachrichtigungen und Abgleiche laufen automatisch im Hintergrund.
Nachvollziehbar
Jeder Durchlauf wird protokolliert. Sie sehen, was wann passiert ist – und Fehler fallen sofort auf.
Selbst gehostet
Workflows laufen mit n8n auf eigenen Servern in Deutschland – ohne Kosten pro Ausführung und mit voller Kontrolle über Ihre Daten.
Erweiterbar
Neue Systeme und Schritte lassen sich nachträglich ergänzen, ohne die bestehenden Abläufe neu zu bauen.
Meine Leistungen für Automatisierung
Workflows, Schnittstellen und Betrieb aus einer Hand
n8n-Workflows
Ich modelliere Ihre Abläufe als übersichtliche Workflows, die Sie später auch selbst nachvollziehen können.
- Einrichtung von n8n auf eigenen Servern
- Workflows für wiederkehrende Aufgaben
- Verzweigungen, Schleifen und Freigaben
- Wiederverwendbare Bausteine
- Dokumentation der Abläufe
Webhooks und REST-APIs
Schnittstellen, über die Ihre Systeme zuverlässig Daten austauschen – in Echtzeit statt per Export.
- Anbindung bestehender REST-APIs
- Eigene Endpunkte für Ihre Systeme
- Webhooks für Ereignisse in Echtzeit
- Absicherung per Signatur oder Token
- Wiederholung bei Zeitüberschreitungen
Datenimporte und Synchronisation
Daten aus Dateien, Shops und Fachsystemen werden geprüft, umgewandelt und automatisch übernommen.
- CSV-, Excel- und XML-Importe
- Abgleich zwischen Shop, CMS und ERP
- Prüfung und Bereinigung der Daten
- Zeitgesteuerte Synchronisation
- Protokoll aller Änderungen
Mail- und CRM-Anbindung
Anfragen, Kontakte und Aufgaben landen automatisch dort, wo Ihr Team sie bearbeitet.
- Formulare direkt ins CRM
- Automatische Bestätigungs-Mails
- Zuordnung und Weiterleitung von Anfragen
- Newsletter- und Kontaktlisten synchron
- Benachrichtigungen per Mail oder Chat
Monitoring und Alarmierung
Automatisierungen brauchen Aufsicht: Ich sorge dafür, dass Ausfälle auffallen, bevor Kunden sie bemerken.
- Überwachung von Websites und Diensten
- Fehlerbenachrichtigung bei Workflows
- Prüfung von Zertifikaten und Backups
- Regelmäßige Statusberichte
- Eskalation an die richtige Person
CI/CD und Deployments
Automatische Builds, Tests und Deployments, damit Änderungen sicher und ohne Handarbeit live gehen.
- Pipelines mit GitHub Actions oder GitLab CI
- Automatische Tests vor dem Livegang
- Deployments mit Docker und Coolify
- Staging- und Produktivumgebung
- Schneller Rückweg bei Problemen
Vom Handgriff zum Workflow
In vier Schritten zu stabilen, überwachten Automatisierungen
Abläufe aufnehmen
ca. 1 WocheWir gehen gemeinsam durch, welche Aufgaben heute von Hand erledigt werden, wie oft sie anfallen und welche Systeme beteiligt sind.
Schnittstellen prüfen
1–2 WochenIch prüfe die APIs und Datenformate Ihrer Systeme und schlage vor, welche Abläufe sich zuerst lohnen.
Umsetzung und Tests
1–4 WochenDie Workflows werden gebaut und mit echten Daten getestet, zunächst parallel zum bisherigen Ablauf.
Betrieb und Monitoring
laufendNach dem Umstieg überwache ich die Workflows, reagiere auf Fehler und passe sie an, wenn sich Ihre Systeme ändern.
Technologie-Stack
Werkzeuge für zuverlässige Workflows und Schnittstellen
n8n
Workflow-Automatisierung
REST
Schnittstellen
Webhooks
Ereignisse in Echtzeit
PostgreSQL
Datenhaltung
Appwrite Functions
Serverlose Logik
Cron
Zeitsteuerung
Häufig gestellte Fragen
Was Sie vor einem Automatisierungsprojekt wissen sollten
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Vor allem Aufgaben, die regelmäßig und nach festen Regeln ablaufen: Daten zwischen Systemen übertragen, Anfragen ins CRM übernehmen, Bestätigungen verschicken, Berichte erstellen oder Importe aus Dateien verarbeiten. Im Erstgespräch schauen wir, wo sich der Aufwand am meisten lohnt.
Was ist n8n und warum nicht Zapier oder Make?
n8n ist ein Workflow-Werkzeug, das sich selbst hosten lässt. Ihre Daten bleiben damit auf Servern in Deutschland, und es fallen keine Kosten pro Ausführung an. Für einfache Fälle können Zapier oder Make passen – bei sensiblen Daten oder vielen Durchläufen ist n8n meist die bessere Wahl.
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
Jeder Workflow hat eine Fehlerbehandlung: Fehlgeschlagene Schritte werden protokolliert, bei Bedarf automatisch wiederholt, und Sie oder ich werden benachrichtigt. So bleibt kein Datensatz unbemerkt liegen.
Was kostet eine Automatisierung?
Das hängt von der Anzahl der Systeme und der Komplexität der Regeln ab. Viele Abläufe lassen sich in überschaubarem Umfang umsetzen. Sie erhalten nach der Prüfung der Schnittstellen ein Angebot mit klar beschriebenem Umfang.
Wie sicher sind Zugangsdaten und Schnittstellen?
Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nie im Klartext in Workflows abgelegt. Schnittstellen sichere ich per Token oder Signatur ab, und jeder Zugang erhält nur die Rechte, die er wirklich braucht.
Kann ich Workflows später selbst anpassen?
Ja. n8n stellt Workflows grafisch dar, sodass Sie einfache Änderungen nach einer kurzen Einweisung selbst vornehmen können. Für größere Anpassungen stehe ich weiterhin zur Verfügung.
Welche Aufgabe soll zuerst automatisch laufen?
Im kostenlosen Erstgespräch gehen wir Ihre wiederkehrenden Abläufe durch und finden die Automatisierung, die sich am schnellsten lohnt.
Workflows, Schnittstellen und Anwendungen betreibe ich auf eigenen Servern in Deutschland. Mehr dazu finden Sie unter Webhosting und Betrieb. Wenn KI Teil des Ablaufs sein soll, lesen Sie weiter bei KI-Integration.
Zu Hosting und Betrieb